Chương trình khuyến mại khi được thực hiện dưới hình thức may rủi phải thực hiện đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước trước khi tiến hành. Tuy nhiên, do việc đăng ký được thực hiện trước thời điểm tiến hành do vậy không tránh khỏi việc thay đổi, sai sót trong nội dung, thể lệ khuyến mại cần phải sửa đổi để tiến hành trên thực tế. Để giúp khách hàng thuận lợi hơn trong quá trình này, Hoàng Minh Legal có cung cấp dịch vụ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại tại Việt Nam.
Thời điểm đăng ký thay đổi
- Sau khi đăng ký thực hiện khuyến mại (tức là nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó);
- Trước khi sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại, thương nhân phải thực hiện đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại tới cơ quan quản lý nhà nước nơi đăng ký.
Thời hạn đăng ký thay đổi
Tối thiểu trước 05 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.
Thời hạn căn cứ theo:
- Ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện;
- Ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp;
- Thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Cơ quan tiếp nhận
- Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Bộ Công Thương (Cục Xúc tiến thương mại) đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
Thủ tục nộp hồ sơ
Bước 1: Thương nhân nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận.
Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung, cơ quan tiếp nhận xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Luật Thương mại 2005;
- Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP;
- Nghị định số 98/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP.
Những điểm cần lưu ý khi đăng ký sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại
- Thời điểm đăng ký sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại: chậm nhất trước khi thực hiện chương trình khuyến mại (điều chỉnh) 05 ngày làm việc, thương nhân phải nộp hồ sơ và được xác nhận việc đăng ký sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại của cơ quan quản lý nhà nước.
- Nội dung ảnh hưởng quyền lợi người tiêu dùng: thương nhân thực hiện khuyến mại cần lưu ý việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.
- Nghĩa vụ báo cáo kết quả khuyến mại: trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận) về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Nghĩa vụ trích lại 50% giá trị giải thưởng nếu không có người trúng thưởng trong chương trình may rủi: thương nhân trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của thương nhân, theo quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước.
