Các trường hợp cần làm thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học
Trước khi giấy phép hiện tại hết hạn
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần theo dõi ngày hết hạn của giấy phép hiện tại và tiến hành làm thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hạn. Thời gian cụ thể để bắt đầu quá trình gia hạn thường được quy định rõ trong giấy phép hoặc trong các văn bản pháp luật liên quan.
Trước khi có sự thay đổi quy định hoặc chính sách pháp luật
Nếu có sự thay đổi về quy định hoặc chính sách của nhà nước liên quan đến hoạt động tư vấn du học, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần kiểm tra và gia hạn giấy phép để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất.
Trước khi thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc thông tin quan trọng
Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có sự thay đổi lớn về cơ cấu tổ chức, nhân sự chủ chốt, hoặc thông tin quan trọng như địa chỉ trụ sở, cần cập nhật và gia hạn giấy phép để phản ánh những thay đổi này.
Điều kiện để được gia hạn giấy phép tư vấn du học
- Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.
- Có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức hoạt động tư vấn du học; tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo.
- Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.
- Báo cáo định kỳ lên Sở giáo dục và đào tạo hàng năm đầy đủ
Hồ sơ gia hạn giấy phép tư vấn du học
Hiện nay, pháp luật không quy định rõ về hồ sơ thủ tục xin gia hạn Giấy phép tư vấn du học, tuy nhiên căn cứ vào quy định về điều kiện cấp giấy phép này, có thể hiểu hồ sơ xin gia hạn bao gồm những giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/các tài liệu khác có giá trị tương đương;
- Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học. Trong đó phải bao gồm các nội dung: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức tư vấn du học;
- Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học;
- Bản sao hợp đồng thuê/mượn địa điểm hoạt động tư vấn du học và/hoặc tài liệu chứng minh có quyền sở hữu, sử dụng địa điểm hoạt động tư vấn du học;
Dịch vụ gia hạn cấp giấy phép tư vấn du học của Hoàng Minh Legal
- Tư vấn pháp luật về điều kiện, hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học;
- Soạn thảo văn bản, hồ sơ để tiến hành thủ tục xin gia hạn giấy phép tại Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Đại diện cho khách hàng, tiến hành các thủ tục tại cơ quan nhà nước;
- Tư vấn những vấn đề pháp lý sau khi được cấp giấy phép.
