Ngoại ngữ không chỉ là một môn học khi ngồi trên ghế nhà trường mà còn là hành trang để bước vào kỷ nguyên mới. Việc học ngoại ngữ đã và đang là nhu cầu thiết yếu của mọi lứa tuổi. Để đáp ứng và phục vụ nhu cầu nâng cao trình độ hiểu biết, kỹ năng sử dụng ngoại ngữ thì hiện nay rất nhiều trung tâm ngoại ngữ được thành lập. Những trung tâm ngoại ngữ muốn được thành lập và hoạt động thì cần phải có giấy phép hoạt động. Tuy nhiên, loại giấy phép này lại có thời hạn nhất định. Hết thời hạn này, trung tâm ngoại ngữ muốn tiếp tục hoạt động hợp pháp thì bắt buộc làm thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ. Việc gia hạn này đem lại nhiều lợi ích cho trung tâm như không phải lo sợ bị đăng ký mất tên hiện nay của trung tâm, giữ được thâm niên hoạt động của trung tâm để đảm bản niềm tin của học viên theo học và phụ huynh. Câu hỏi được đặt ra là Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ được thực hiện như thế nào?
Căn cứ pháp lý của thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Luật Giáo dục năm 2019;
- Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục;
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 8 năm 2018 về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học;
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định điều kiện đầu tư hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
Hồ sơ để gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Để gia hạn giấy phép dạy ngoại ngữ thì mỗi trung tâm cần nộp 01 bộ hồ sơ và trong đó bao gồm các đầu mục như sau:
(1) Đơn xin gia hạn hoạt động;
(2) Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;
(3) Nội quy hoạt động của trung tâm;
(4) Kế hoạch hoạt động của trung tâm;
(5) Báo cáo về trang thiết bị làm việc tại trung tâm như: văn phòng, phòng học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó có văn bản chứng minh về quyền sở hữu, hợp đồng nhà, đất, kinh phí hoạt động;
(6) Chương trình, nội dung, giáo trình, tài liệu dạy học;
(7) Danh sách trích ngang cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bản, chứng chỉ chuyên môn của từng cá nhân. Nếu có giáo viên nước ngoài thì cần phải có đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà nước;
(8) Văn bản báo cáo, cam kết hoạt động có xác nhận của địa phương;
(9) Hợp đồng lao động của các nhân sự Trung tâm (ghi cụ thể mức lương, thời gian làm việc…);
(10) Đơn đăng ký dạy thêm đối với giáo viên biên chế;
(11) Sơ yếu lý lịch của giám đốc trung tâm, có xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn, chứng minh thư nhân dân, Giấy khám sức khỏe hợp lệ;
(12) Các quy định về học phí, lệ phí;
(13) Chứng chỉ cấp cho học viên khi kết thức khóa học;
(14) Các tài liệu khác cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với những loại giấy, thông tin như mục 2.2 trên đây.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà trung tâm ngoại ngữ đặt làm trụ sở hoạt động có thể thông qua hai hình thức là nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện. Việc nộp hồ sơ phải tuân theo thời gian làm việc giờ hành chính của Sở.
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trung tâm sẽ được nhận được phiếu hẹn.
– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trung tâm sẽ được Sở báo lại và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Trung tâm sẽ nhận được kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng tiếp công dân của Sở.
