Hoàng Minh Legal tự hào là đơn vị tư vấn thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp hiệu quả. Luôn cam kết về thời gian thực hiện thủ tục và tư vấn miễn phí các công việc cần làm sau khi công bố, cảnh báo pháp lý để hạn chế tối đa rủi ro mà khách hàng có thể gặp phải.
CÔNG BỐ MỸ PHẨM LÀ GÌ?
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường Việt Nam. Đây là hành động cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn và hiệu quả của sản phẩm trước cơ quan quản lý nhà nước.
Những sản phẩm sau đây được gọi là mỹ phẩm và phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:
- Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
- Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
- Các sản phẩm dùng cho môi
- Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
- Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
- Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
- Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
- Sản phẩm chống nhăn da
- Sản phẩm tẩy lông
- Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
- Chất khử mùi và chống mùi.
- Sản phẩm làm trắng da
- Các sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc, các sản phẩm định dạng tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội),
- Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu), các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
- Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
- Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
- Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
- Sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
- Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
- Các sản phẩm chống nắng
- Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.
QUY ĐỊNH VỀ CÔNG BỐ MỸ PHẨM
- Cơ sở pháp lý:
- Luật Dược số 105/2016/QH13;
- Nghị định số 155/2018/NĐ-CP quy định về quản lý mỹ phẩm;
- Thông tư số 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm;
- Các văn bản hướng dẫn thi hành khác của Bộ Y tế.
- Đối tượng áp dụng:
- Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm trong nước;
- Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam.
Điều kiện xin giấy công bố mỹ phẩm
- Tổ chức hoặc cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có ngành nghề Kinh doanh mỹ phẩm
- Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm. Hiện tại, toàn bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu phải nộp online, thủ tục công bố mỹ phẩm được thực hiện qua cổng thông tin điện tử (https://vnsw.gov.vn/)
- Có đầy đủ tài liệu để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định.
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CÔNG BỐ MỸ PHẨM
- Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
- Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố
- Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
- Bản scan Giấy uỷ quyền (Power of attorney): Nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu uỷ quyền cho cho công ty Việt Nam được quyền phân phối mỹ phẩm sau khi được đăng ký lưu hành (Có chứng thực chữ ký của người ký, được hợp pháp hóa lãnh sự) gồm các nội dung như sau:
+ Tên, địa chỉ của nhà sản xuất (Nếu bên ủy quyền là chủ sở hữu thì phải có đầy đủ cả tên, địa chỉ của nhà sản xuất và tên, địa chỉ của chủ sở hữu);
+ Tên, địa chỉ của công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam;
+ Phạm vi ủy quyền (nêu rõ ủy quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
+ Nhãn hàng và danh sách tên sản phẩm được ủy quyền;
+ Thời hạn ủy quyền;
+ Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF- Product information files) cho công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam.
+ Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.
- Bản scan Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of free sale): được hợp pháp hóa lãnh sự, gồm các nội dung như sau:
+ Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.
+ Số, ngày cấp CFS.
+Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
+ Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
+ Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
+ Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS.
+ Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.
- Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước
- Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
- Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của Nhà sản xuất hoặc Chủ sở hữu (LOA) trong trường hợp doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là doanh nghiệp sản xuất.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm của nhà sản xuất
phiếu công bố mỹ phẩm
NHỮNG KHÓ KHĂN KHI TỰ CÔNG BỐ MỸ PHẨM
- Hồ sơ phức tạp:
Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm nhiều loại giấy tờ, cần được chuẩn bị và trình bày theo đúng quy định. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian công bố.
- Quy trình thủ tục rườm rà:
Quá trình công bố mỹ phẩm bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến chờ đợi giải quyết. Việc thực hiện các bước này có thể tốn nhiều thời gian và công sức.
- Thiếu hiểu biết về quy định pháp luật:
Quy định về công bố mỹ phẩm thường xuyên thay đổi, cập nhật. Việc thiếu hiểu biết về quy định pháp luật có thể dẫn đến việc nộp hồ sơ sai quy định, thậm chí vi phạm pháp luật.
Dưới đây là một số giải pháp để khắc phục những khó khăn khi tự công bố mỹ phẩm:
- Sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của các đơn vị uy tín;
- Tham gia các khóa đào tạo về công bố mỹ phẩm;
- Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm;
Việc tự công bố mỹ phẩm có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng nếu doanh nghiệp có đủ năng lực và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thì hoàn toàn có thể thực hiện thành công.
Hoàng Minh Legal là đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
